Del caos a la claridad.
CFO fraccional e interino para contratistas. Con sede en el centro de Illinois, atendiendo a empresas de todo el país. Dirigido por el titular. Números antes que narrativa. Sin paternalismo, sin rodeos, sin excusas.
Diagnóstico de Caja & Control de 30 Días · desde $4,500Léalas. Luego demuestre que estamos equivocados.
No le falta esfuerzo. Le falta la verdad, a tiempo.
Toque cualquier tarjeta para ver cómo lo resolvemos. Las empresas no fracasan por falta de empuje. Fracasan porque los números llegan tarde, llegan mal o nunca llegan. Si tres de estos le suenan conocidos, usted ya sabe por qué está aquí.
Rentable en el papel. Sin dinero el viernes.
El P&L dice que usted ganó dinero. La nómina dice otra cosa. Nadie puede explicar la diferencia en una sola frase.
TOQUE PARA VER LA SOLUCIÓN ↻Así es como lo eliminamos.
Pronóstico de caja móvil de 13 semanas y una Nota de Caja cada lunes. Usted ve el pronóstico del viernes el lunes, todas las semanas.
TOQUE PARA VOLTEARLos libros cierran en semanas, si es que cierran.
Para cuando usted ve el mes pasado, este mes ya va a la mitad y las decisiones ya se tomaron a ciegas.
TOQUE PARA VER LA SOLUCIÓN ↻Así es como lo eliminamos.
Un calendario de cierre con responsables y fechas límite. Una meta de 10 días hábiles, y luego más rápido.
TOQUE PARA VOLTEARSu banquero está haciendo preguntas más difíciles.
Covenants, base de préstamo, una renovación en el calendario. Las respuestas viven en tres hojas de cálculo y en la cabeza de una sola persona.
TOQUE PARA VER LA SOLUCIÓN ↻Así es como lo eliminamos.
Un paquete estándar para el prestamista, seguimiento de covenants y un pronóstico que su banquero pueda aprobar. Nosotros estamos en la reunión.
TOQUE PARA VOLTEARLas obras ganan la licitación y pierden el margen.
Órdenes de cambio sin facturar, el reporte de WIP ignorado, retenciones envejeciendo a oscuras. El trabajo está hecho. El dinero no.
TOQUE PARA VER LA SOLUCIÓN ↻Así es como lo eliminamos.
Reporte de WIP reconstruido, órdenes de cambio facturadas, retenciones cobradas. Margen controlado por obra, todos los meses.
TOQUE PARA VOLTEAREl crecimiento se está comiendo su caja.
Más ingresos, más camiones, más inventario, menos dinero en el banco. Crecer sin un plan de caja es un choque en cámara lenta.
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Crecimiento atado a un plan de caja: necesidades de capital de trabajo y financiamiento obtenido antes de necesitarlo.
TOQUE PARA VOLTEARViene la auditoría y nadie está listo.
Conciliaciones faltantes, controles que solo existen en papel, una afianzadora o un prestamista esperando estados financieros que usted no puede defender.
TOQUE PARA VER LA SOLUCIÓN ↻Así es como lo eliminamos.
Conciliaciones, anexos y controles hechos para resistir el trabajo de campo. Una lista PBC limpia (los documentos que pide su auditor), entregada con anticipación.
TOQUE PARA VOLTEAR¿Tres o más? Deje de adivinar.
Haga el Índice de Caos de 60 segundosNadie podía montar el caballo. Entonces el joven Alejandro vio lo que todos pasaban por alto: le tenía miedo a su propia sombra.
Cuenta la historia que giró a Bucephalus hacia el sol, la sombra quedó atrás, y el caballo de guerra más temido del mundo antiguo se convirtió en el que lo llevó a través de un imperio.
Su empresa es ese caballo. Poderosa, valiosa y asustada por lo que no puede ver. No la domamos a la fuerza. La giramos hacia la luz: caja real, márgenes reales, controles reales, para que las sombras queden atrás y el negocio por fin vaya a donde usted lo dirige.
Según Plutarco, Vida de Alejandro, 6
El Diagnóstico de Caja & Control de 30 Días.
Alcance fijo. Honorario fijo. Treinta días para encontrar dónde se fuga la caja, dónde fallan los controles y cuánto vale arreglarlo. Usted se va con las respuestas, nos vuelva a contratar o no.
- Pronóstico de flujo de caja de 13 semanas, construido con su actividad bancaria, no con sus esperanzas
- Mapa de fugas de caja: cuentas por cobrar, trabajo sin facturar, retenciones, inventario y cuentas por pagar
- Tabla de la verdad del margen por obra o línea de producto, de mejor a peor
- Evaluación del cierre de mes con un calendario de cierre meta
- Lista de brechas de control interno, calificadas por exposición
- Revisión de preparación ante banco y afianzadora: covenants, base de préstamo, paquete de reportes
- Plan de acción de 90 días con un valor en dólares en cada línea
- Presentación ejecutiva con usted y, si lo desea, con su banquero en la sala
El precio depende del número de entidades y del volumen de transacciones. Se cotiza por escrito antes de empezar. Sin sorpresas.
Revise debajo del cofre.
Acceso de solo lectura a los libros, los bancos y los reportes de obra. Entrevistas con el dueño, la oficina y el campo. Empezamos a extraer transacciones el primer día.
Siga el dinero.
Pronóstico de 13 semanas listo. Cuentas por cobrar, trabajo sin facturar y retenciones clasificados por antigüedad y prioridad. Aquí suelen aparecer los primeros dólares recuperados.
Encuentre la hemorragia.
Rentabilidad por obra y por línea reconstruida. Proceso de cierre y controles probados contra lo que pedirá un prestamista, una afianzadora o un auditor.
Le entregamos la verdad.
Hallazgos por escrito, un plan de 90 días con valores en dólares y una respuesta directa sobre lo que usted necesita: nada más, un CFO fraccional o un CFO interino.
Nota de Caja del lunes · Semana 7
La única página que usted lee antes de las 9:00 a.m.| Caja inicial | 412,600 |
| Cobranza esperada | 286,000 |
| Nómina e impuestos | (198,400) |
| Pagos a proveedores | (141,750) |
| Pagaré de equipo | (18,200) |
| Caja proyectada al viernes | 340,250 |
Cifras solo ilustrativas.
Un CFO en el puesto. Sin el salario de tiempo completo.
Cada trabajo lo dirige el titular. Sin delegar a juniors, sin granjas de contabilidad en el extranjero, sin presentaciones disfrazadas de estrategia.
CFO fraccional
Un cierre mensual confiable, una nota semanal de caja, reportes al consejo y al prestamista, presupuesto y pronóstico, disciplina de precios y márgenes. Un lugar en su mesa por una fracción del costo.
CFO interino
El CFO se fue, el contralor renunció o el trato no puede esperar. Entramos, estabilizamos la función, contratamos al equipo permanente y entregamos una máquina que funciona.
Reestructuración & Relación con Prestamistas
Control de caja de 13 semanas, negociación con proveedores y prestamistas, reajuste de covenants y un plan creíble que su banco pueda aprobar.
Preparación para Auditoría
Conciliaciones, anexos, controles y un paquete PBC limpio. Entre al trabajo de campo preparado, no a la defensiva.
Eventos de Capital
Líneas de crédito, financiamiento de equipo y CapEx, refinanciamientos, adquisiciones y el paquete de diligencia que esperan prestamistas y compradores.
Hecho para empresas que fabrican, transportan, construyen y cultivan cosas.
Las firmas nacionales persiguen startups con capital de riesgo. Nosotros trabajamos donde las empresas realmente ganan su dinero, desde el centro de Illinois hasta cualquier parte del país.
Construcción & Electricidad
- Reportes de WIP que resisten ante una afianzadora
- Control de sobrefacturación y subfacturación
- Recuperación de retenciones y órdenes de cambio
- Costeo por obra que coincide con el campo
Manufactura
- Costo estándar y margen por producto
- Exactitud y rotación del inventario
- Decisiones de capacidad y CapEx
- Datos de MRP y ERP en los que puede confiar
Producción de Alimentos
- Economía del rendimiento y la merma
- Rentabilidad por maquilador y por cliente
- Exposición al costo de materias primas
- Estados financieros listos para auditores y prestamistas
Transporte
- Ingresos por milla y por ruta
- Recuperación de lo no facturado y de cargos accesorios
- Financiamiento y reemplazo de flota
- Control de costos de combustible y choferes
Servicios Automotores & Agro
- Rentabilidad por sede
- Reducción del costo del floor plan y de la deuda
- Planeación de caja estacional para el agro
- Financiamiento de equipo y terrenos
Resultados que resisten al lector más importante de la sala.
Su banquero, su afianzadora, su auditor, su comprador. Cada número de abajo se ganó en el puesto de CFO, dentro de empresas operativas, bajo presión real.
Encontramos $1.3M que la arrendadora ya había ganado y nunca había cobrado.
Revisión forense de facturación y una campaña de cobranza en una empresa de arrendamiento de camiones con ingresos de $125M, además de $75M en financiamiento de CapEx obtenido para crecer su flota.
Redujimos el costo de financiamiento de la empresa de logística hasta en un 80%.
Reconstruimos el paquete de reportes y la relación con el prestamista, y luego refinanciamos la deuda cara de la empresa de logística en condiciones que liberaron caja para la operación.
Liberamos $7.5M de capital atrapado en la empresa de servicios automotores.
Reestructuramos la deuda de la empresa de servicios automotores de un interés efectivo del 10% al 15% a uno del 4% al 6% y eliminamos las garantías personales de los dueños.
Obtuvimos una línea de crédito de $10M para financiar el crecimiento de la empresa solar.
Construimos el pronóstico, los controles y el paquete para prestamistas de un instalador solar en cuatro estados, y aseguramos el capital antes de que el crecimiento dejara atrás a la caja.
Referencias de ex directores generales, prestamistas y auditores disponibles a solicitud.
Ocho años consecutivos de auditorías externas limpias en dos empresas a la vez, Plante Moran en Greenridge Farm y Blackman Kallick en KLC Global Services, dieciséis años-auditoría en total.
Use sus propios números. Ahora mismo.
Los mismos cálculos que hacemos dentro de su empresa, integrados en esta página. Mueva los controles, vea cómo se mueve el dinero. Sin pedirle su correo, nada se guarda, nada se envía.
Estimaciones solo para conversar. Las decisiones reales merecen libros reales, y para eso es el Diagnóstico.
Un operador. Veintiséis años. Quince puestos de CFO.
Bucephalus está dirigido por Jorge L. Gonzalez, un CFO que ha ocupado el puesto en contratistas, fabricantes, empresas de transporte, productores de alimentos y empresas con múltiples sedes. No es un asesor mirando desde la tribuna. Es la persona que firmó los estados financieros y respondió por ellos.
- 01Números antes que narrativa. Si no se puede conciliar, no se dice.
- 02Primero la caja, siempre. La utilidad es una opinión. El saldo bancario no.
- 03Hecho para el lector más exigente. Cada anexo está hecho para resistir a un prestamista, una afianzadora y un auditor.
- 04Respuestas directas. Usted escuchará la verdad temprano, aunque salga cara.
El centro de Illinois. En persona cuando importa.
Con sede en Bloomington-Normal. En sitio en todo el centro de Illinois, y atendiendo a empresas de todo el país por video e intercambio seguro de archivos.
Bloomington-Normal
Nuestra base. En sitio la misma semana.
Peoria
Manufactura e industria.
Champaign-Urbana
Construcción, agro y servicios.
Springfield
Contratistas y distribución.
Decatur
Procesamiento agrícola y alimentos.
Las preguntas que los dueños realmente hacen.
¿Qué hace realmente un CFO fraccional?
Todo lo que hace un CFO de tiempo completo, a la medida de lo que usted necesita: pronóstico de caja, cierre mensual, reportes al prestamista y al consejo, presupuesto, precios, controles y decisiones de capital. Usted recibe criterio senior con un calendario fijo en lugar de un salario ejecutivo de tiempo completo.
¿Por qué empezar con el Diagnóstico y no con un anticipo mensual?
Porque ninguno de los dos debe comprometerse antes de ver la verdad. El Diagnóstico tiene alcance y honorario fijos, aporta valor real por sí solo y le dice a ambas partes exactamente cómo debe ser el trabajo correcto. Si continuamos, el honorario se acredita al anticipo mensual.
¿En qué se diferencia de mi CPA externo?
Su CPA mira hacia atrás: declaraciones de impuestos, revisiones y auditorías. Un CFO mira hacia adelante y se sienta de su lado de la mesa: caja, márgenes, precios, financiamiento y las decisiones que cambian el próximo trimestre. Bucephalus no es una firma de contadores públicos, y trabajamos bien junto a su CPA.
¿Trabajan con mi contador actual y mi software?
Sí. Trabajamos con su equipo y sus sistemas, incluidos QuickBooks, Sage, Epicor, Viewpoint, Foundation, NetSuite y las plataformas MRP de manufactura. Arreglamos el proceso antes de que alguien hable de cambiar de software.
¿Y si ustedes no están disponibles cuando los necesito?
Su trabajo tiene una frecuencia fija, una línea directa y tiempos de respuesta acordados. El titular dirige cada trabajo. En los trabajos más grandes, asociados verificados apoyan el cierre y el análisis bajo su dirección, para que el trabajo nunca se detenga.
¿Trabajan fuera del centro de Illinois?
Sí. Bucephalus tiene su sede en Bloomington-Normal y atiende a empresas de todo el país. El cierre, el pronóstico de caja de 13 semanas, los reportes de WIP y los paquetes para prestamistas funcionan en sus sistemas en la nube, un repositorio seguro de archivos y videollamadas. Las visitas en sitio se programan cuando el trabajo lo requiere.
¿Hablarán con mi banco?
Sí, y a menudo de eso se trata. Las reuniones con prestamistas, las conversaciones sobre covenants, los paquetes de renovación y el refinanciamiento son trabajo central, no extras.
Deje de cabalgar a ciegas.
Gire hacia el sol.
Treinta minutos. Sin presentación de ventas. Vemos dónde está usted, qué le está costando y si el Diagnóstico vale su dinero. Si no lo vale, se lo diremos.